Définition |
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Un plan de crise
consiste en une liste de procédures précises à adopter face à un sinistre majeur,
notamment en identifiant clairement les personnes à contacter et les actions à
entreprendre. |
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Les objectifs |
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Lexistence,
préalable au sinistre, dun plan de crise connu des responsables doit permettre
déviter toute improvisation qui pourrait se révéler catastrophique pour la
société et pour le groupe. |
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Le champ d'application |
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Tous les secteurs du
groupe LVMH.Le groupe ne se limite pas à la mise en place de contrats
d'assurance performants.
Des dispositions doivent être prises pour faire face à tout incident majeur susceptible
d'avoir de graves conséquences.
Cette approche dynamique de la gestion des risques permet d'assister les maisons mères et
leurs filiales pour l'analyse des risques et de guider ces différentes entités dans la
définition des mesures de sécurité. |
La gestion de crise
reste du ressort de chaque entreprise, néanmoins la survenance d'un événement majeur
pourrait se répercuter sur l'ensemble du groupe et nécessiter, par conséquent, une
coordination entre la holding et la maison mère concernée. |
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Nos recommandations |
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Réduire les conséquences d'un
sinistre |
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Les responsables des secteurs doivent répondre aux
questions relatives à lorganisation pour éviter et réduire les risques :
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- dans limmédiat (sauvegarde des
ressources)
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- après lincident (sauvegarde des
objectifs).
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Chaque secteur doit proposer des mesures
préventives :
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- Plan de communication en as dincident
majeur.
- Procédures dans le cadre de rappel de
produits.
- Plan de sauvetage (plan Orsec).
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- Plan de dépannage inter-sociétés
(accélère la reprise de la société sinistrée).
- Procédures de back-up informatique
(protection des données).
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Moyens |
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La cohérence et lefficacité des actions menées par
les équipes de première intervention (EPI) et des équipes de seconde
intervention (ESI)
mises en place sur les sites principaux du groupe est un moyen essentiel de réduire les
conséquences dun sinistre.
Leur action doit être rapidement relayée par celle des
professionnels.
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Issue des recommandations lors des visites de prévention
et dingénierie, elle est la base de la sécurité sur les sites du
groupe LVMH.
Elle est contrôlée régulièrement par les ingénieurs dans des visites espacées dans
le temps.
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Il convient dêtre préparé à ce genre de
communication pour éviter toute hésitation, maladresse et improvisation qui ne
conduirait quà aggraver les conséquences potentielles du sinistre.
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Le risque majeur : les atteintes immatérielles |
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Les principales
vulnérabilités du groupe se situent dans le domaine des risques
"immatériels" ou "sensibles" tels que
contamination, piratage informatique, contrefaçon, etc..
La difficulté réside dans lévaluation et le contrôle de ces risques dont les
manifestations sont multiples et souvent indirectes.
Difficiles à maîtriser, ils sont donc difficiles à assurer.
Les garanties actuelles
sont très limitées et des efforts doivent être accomplis afin danticiper et de
minimiser limpact dun préjudice. |
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Exemple
de risque majeur : le retrait de produit (atteinte à l'image) |
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Mettre en place des moyens organisés pour rendre efficace
le retrait de telle sorte à minimiser limpact sur limage de marque de la
Société. En effet, le retrait de produits engendre des coûts financiers qui peuvent se
révéler minimes par rapport à la perte dimage de la société qui peut se
prolonger dans le temps.
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La plupart des crises sont connues des responsables avant
dêtre médiatisées. Il est toujours possible dannoncer un retrait après
quil ait été mené à bien.
Construire une stratégie qui vous permette de maîtriser lagenda.
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Garder en permanence à lesprit que plus la zone
cible dans lequel seffectue le retrait est limitée, plus limpact de celui-ci
sera réduit.
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- Maîtriser l'impact institutionnel
Avoir à lesprit que la marque mise en cause ou
suspectée, doit, dans la mesure du possible demeurer le seul sujet de communication.
Assurer une protection maximum de la maison mère de tout impact négatif, même si
elle est associée, elle ne doit pas être le vecteur de communication.
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- Maîtriser le cercle des médiateurs
La campagne de retrait ne doit pas être extensive, faute
de quoi lassureur pourrait ne sy associer que partiellement.
Retirer un produit du marché ne doit pas être étendu à une gamme ou à un type
similaire sans accord de lassureur.
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- Maîtriser les interventions
La société confrontée à ce type de situation doit
parler dune seule voix vers lextérieur pour les messages quelle émet,
et doit répondre dune seule voix aux messages quelle reçoit.
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- Maîtriser la transparence
Lincidence si importante de ce type de décision
impose que les messages diffusés concernant ce problème tant en interne quen
externe, soient articulés sur la base suivante:
- rendre compte de ce qui sest passé,
- en expliquer les raisons,
- préciser ce que lentreprise a lintention de faire pour remédier à la
situation.
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La perception dune campagne de retrait que peuvent
avoir le public et/ou les utilisateurs, diffère radicalement dune logique
industrielle. Il est impératif:
- dadopter un ton aussi "Low Profile" que le permet le
problème,
- de choisir un langage simple permettant la dédramatisation de la situation.
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Lengagement du
retrait va incontestablement avoir des conséquences financières importantes et il est
important de communiquer à lassureur tout élément permettant de suivre le coût
du retrait. |
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